Online-Seminarverwaltungs-Software

Software Fortbildungsmanagement

Die Branchenlösung für das Verbands- und Kammerwesen in Deutschland

Das Auctores Fortbildungsmanagement ist eine umfangreiche Online-Seminarverwaltungs-Software, die praxisorientiert für die speziellen Anforderungen von beruflichen Organisationen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Anwälte entwickelt worden ist. Sie entlastet die interne Verwaltung von Verbänden und Kammern effektiv und bietet Nutzern zugleich ein Höchstmaß an Bedienkomfort.

Unser Fortbildungsmanagement ist ein leistungsstarkes System, das von der Buchung über die Bestätigung bis hin zum Download von Teilnehmerzertifikaten und Skripten den gesamten Prozess digital abbilden und automatisiert an die Buchhaltung übergeben kann.

Basissystem

Basissystem und gewissermaßen das Herzstück des Fortbildungsmanagement-Systems ist eine Online-Anwendung zur Seminarverwaltung und -buchung mit vielen komfortablen Features, die praxisnah entwickelt worden sind. Hier lassen sich alle Basisdaten zu den Seminaren inklusive Ort, Raum und Referent pflegen und verwalten. Enthalten sind auch die Teilnehmerverwaltung samt min./max.-Vorgaben pro Seminar sowie die gruppenabhängige Preisgestaltung. Die Mitglieder können über ihren persönlichen Kunden-Account alle getätigten Buchungen einsehen.

Modulare Erweiterung

Ergänzt werden kann das System durch individuell wählbare und bei Bedarf auch auf den jeweiligen Seminarbetrieb anpassbare Module. Dazu gehört etwa ein Bewertungssystem zur Qualitätssicherung, ein Bonuspunktesystem oder die Mahnungsverwaltung, aber auch eine mobile App, über die die Mitglieder alle Features der Seminarverwaltung auch auf dem Smartphone und/oder Tablet vollumfänglich nutzen können.

Individuelle Anpassungen

Darüber hinaus kann Auctores als Individual-Softwareentwickler auch kundenspezifische Anpassungen und technische Erweiterungen und Anbindungen an bestehende Systeme nahezu ohne Einschränkungen vornehmen. Eine Anforderung, die auch mit Blick auf gewachsene Strukturen und vorhandene Prozesse unabdingbar ist: Die unterschiedlichen Ausprägungen des Seminarbetriebs der einzelnen Organisationen machen Anpassungen etwa bei beim Datenimport oder auch individuelle Erweiterungen wie z. B. die Integration der kompletten Mitgliederverwaltung erforderlich. Auctores ist durch den Einsatz von eigener sowie Open-Source-Software und dank der hohen Schnittstellenkompetenz in alle Richtungen prädestiniert dafür, gerade solche Konstellationen zu realisieren.

DATEV-Schnittstellenpartnerschaft

Seit Anfang 2020 ist Auctores offizieller „Anbieter mit Datev-Schnittstelle“. Die Schnittstellenkooperation zwischen Datev und Auctores ist ein Beitrag zu einem funktionierenden „Ökosystem“, das eine Optimierung und Standardisierung der Arbeitsprozesse bei der Seminarverwaltung ermöglicht. Dabei bestehen abgestimmte Schnittstellen zwischen Datev-Anwendungen und der Seminarverwaltung von Auctores.

  • Anbindung an die DATEV-Personenverwaltung
    • manuell gesteuerte Schnittstelle zum Import von Personendaten aus dem DATEV Berufsorganisationsprogramm
    • in Kürze: vollautomatischer Datenabgleich und Import (erfordert dedizierten Speicherbereich für die Zwischenablage der Daten)
  • Anbindung DATEV-Buchhaltung
    Schnittstelle zum Export in das DATEV Kanzlei Rechnungswesen
  • Anbindung an das DATEV DMS
    Schnittstelle zum Export in das DATEV DMS (erfordert dedizierten Speicherbereich für die Zwischenablage der Daten und muss auf Seiten der DATEV ebenfalls konfiguriert werden)

Referenzen

Das System ist bundesweit bei zahlreichen Organisationen im Einsatz:

  • Steuerberaterkammer Stuttgart
  • Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe in Bayern e. V. (LSWB)
  • Steuerberaterverbände Berlin-Brandenburg
  • Steuerberaterverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
  • Steuerberaterverband im Lande Bremen e. V.
  • Steuerberaterverband Hessen
  • Steuerberaterverband Schleswig-Holstein e.V.

In der Umsetzung befinden sich die Anwendungen für:

  • Steuerberaterkammer des Freistaates Sachsen
  • Steuerberaterkammer Niedersachsen
  • Steuerberaterkammer Nürnberg
  • Steuerberaterkammer Brandenburg
  • Steuerberaterkammer Thüringen
  • Steuerberaterkammer Sachsen-Anhalt
  • Steuerberaterkammer München
  • Steuerberaterkammer Südbaden
  • Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Hamm
  • Rechtsanwaltskammer Mecklenburg-Vorpommern
  • DSTV-BW Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e. V.
  • Steuerberaterverband Düsseldorf e. V.
  • Steuerberaterverband Thüringen e. V.
  • Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt e. V.
  • Steuerberaterverein Nordrhein-Westfalen e. V

(Stand 01/2021)